後勤保障處智慧洪職線上辦事流程
一🚟、低值品領用申請線上辦理流程
二、低值品申購線上辦理流程
三、教職工住房申請線上辦理流程
四👩🏻🔧、教職工用水(BOT)申請線上辦理流程
五🧏🏼♀️、工作用餐申請線上辦理流程
六、接待用餐申請線上辦理流程
七、用車申請線上辦理流程
八、長途用車申請線上辦理流程
九、後勤維修
十、設備維修維護
十一、食品安全問題反饋
一🚔、低值品領用申請線上辦理流程
申請人與後勤保障處提前溝通申請物資有庫存-申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處經辦人接收-申請人前往後勤保障處倉庫領取-完成
注:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心𓀇👻,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處遊老師:15070025707
二👨🏽🔬、低值品申購線上辦理流程
申請人與後勤保障處提前溝通申請物資無庫存-申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-分管財務校領導審批-校長審批(1萬元以上)-采購中心接收-采購中心采購-申請人前往采購中心領取-後勤保障處登記出入庫材料存檔-完成
注😅:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處遊老師👳🏻:15070025707
三🚍、教職工住房申請線上辦理流程
申請人與後勤保障處提前溝通確認住房類型及信息-申請人(本人)提交申請-部門負責人審批-人事處核查申請人基本個人信息-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處經辦人確認申請信息並填寫房間號-申請人前往財務繳納押金-領取房間鑰匙-完成
注😁:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958
四、教職工用水(BOT)申請線上辦理流程
申請人(本人)提交申請-部門負責人審批-後勤保障處經辦人審批-後勤保障處整理信息提交至BOT負責人-申請人查看賬戶信息或前往BOT領取水卡-完成
注🙋🏼:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958
五、工作用餐申請線上辦理流程
申請人提交申請-部門負責人審批-後勤保障處審批-後勤保障處告知食堂-完成
注:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師🧑🧑🧒🧒:15107071412
六、接待用餐申請線上辦理流程
申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處告知食堂-完成
注:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心🪹,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師👩🏻🦳:15107071412
七、用車申請線上辦理流程
申請人提交申請-部門負責人審批-後勤保障處審批-後勤保障處告知車隊-完成
八👼、長途用車申請線上辦理流程
申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處告知車隊-完成
九、後勤維修線上辦理流程
申請人提交申請(我要報修)-輸入報修相關信息-分派維修工-前往維修-維修項目確認完成-完成
注:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處水電科蔡報斌:15350050139
可報修項目如下表
大類
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小類
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水電
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單位開關
多位開關
白熾燈
日光燈
吸頂燈
電扇調速器
插座
電扇
電源路線
水龍頭
水管直接頭
球閥
閘閥
角閥
給水軟管
雙溫水龍頭
便池沖洗閥
淋浴水灑
花灑水管
其他
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木工
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門
窗子
窗簾
床
電腦桌
衣櫃
門鎖
其他
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基建
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牆面發黴
牆面瓷、水泥脫落
瓷磚、瓷板脫落
衛生間漏水
涼臺漏水
房間漏水
路面開裂
路面磚脫落、破裂
便池破裂
其他
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公共區域
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草坪
樹木
垃圾桶
廣場磚
道路破損
路面蓋板
休閑椅
水電設施
健身器材
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直飲水
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飲水機維修
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學生宿舍洗浴熱水
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熱水維修
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學生宿舍吹風機
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吹風機維修
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教工宿舍熱水器
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熱水器維修
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教工宿舍空調(3-4棟)
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3-4棟空調維修
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學生宿舍空調(11-21棟)
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11-21棟空調維修
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空調(不含教工3-4棟👱,學生宿舍11-21棟)
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空調維修(不含教工3-4棟,學生宿舍11-21棟)
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其他
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其他維修
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十、設備維修維護線上辦理流程
1.內部維修:申請人提交申請-實訓中心檢修-完成
2.外部維修:申請人提交申請-實訓中心檢修(無法處理)-部門負責人審批-部門分管領導審批-後勤保障處審批聯系維修商查看現場情況-後勤保障處負責人審批-分管後勤校領導審批-結束
注🐔:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心👹,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958
十一🧑🦼➡️、食品安全問題反饋
1.申請人提交食品安全問題-輔導員處審核-輔導員與學生溝通-完成
2.申請人提交食品安全問題-輔導員處審核-後勤保障處處理-完成
注𓀊:如對使用方法有疑問可聯系網絡信息中心,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師:15107071412