後勤保障處智慧洪職線上辦事流程

一🚟、低值品領用申請線上辦理流程

二、低值品申購線上辦理流程

三、教職工住房申請線上辦理流程

四👩🏻‍🔧、教職工用水(BOT)申請線上辦理流程

五🧏🏼‍♀️、工作用餐申請線上辦理流程

六、接待用餐申請線上辦理流程

七、用車申請線上辦理流程

八、長途用車申請線上辦理流程

九、後勤維修

十、設備維修維護

十一、食品安全問題反饋


一🚔、低值品領用申請線上辦理流程

申請人與後勤保障處提前溝通申請物資有庫存-申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處經辦人接收-申請人前往後勤保障處倉庫領取-完成

注:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心𓀇👻,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處遊老師:15070025707

 

二👨🏽‍🔬、低值品申購線上辦理流程

申請人與後勤保障處提前溝通申請物資無庫存-申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-分管財務校領導審批-校長審批(1萬元以上)-采購中心接收-采購中心采購-申請人前往采購中心領取-後勤保障處登記出入庫材料存檔-完成

注😅:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處遊老師👳🏻:15070025707

 

三🚍、教職工住房申請線上辦理流程

申請人與後勤保障處提前溝通確認住房類型及信息-申請人(本人)提交申請-部門負責人審批-人事處核查申請人基本個人信息-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處經辦人確認申請信息並填寫房間號-申請人前往財務繳納押金-領取房間鑰匙-完成

注😁:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958

 

四、教職工用水(BOT)申請線上辦理流程

申請人(本人)提交申請-部門負責人審批-後勤保障處經辦人審批-後勤保障處整理信息提交至BOT負責人-申請人查看賬戶信息或前往BOT領取水卡-完成

注🙋🏼:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958

 

五、工作用餐申請線上辦理流程

申請人提交申請-部門負責人審批-後勤保障處審批-後勤保障處告知食堂-完成

注:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師🧑‍🧑‍🧒‍🧒:15107071412

 

六、接待用餐申請線上辦理流程

申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處告知食堂-完成

注:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心🪹,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師👩🏻‍🦳:15107071412

 

七、用車申請線上辦理流程

申請人提交申請-部門負責人審批-後勤保障處審批-後勤保障處告知車隊-完成

 

八👼、長途用車申請線上辦理流程

申請人提交申請-部門負責人審批-部門分管校領導審批-後勤保障處審批-分管後勤校領導審批-後勤保障處告知車隊-完成

 

九、後勤維修線上辦理流程

申請人提交申請(我要報修)-輸入報修相關信息-分派維修工-前往維修-維修項目確認完成-完成

注:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處水電科蔡報斌:15350050139

可報修項目如下表

大類

小類

水電

單位開關

多位開關

白熾燈

日光燈

吸頂燈

電扇調速器

插座

電扇

電源路線

水龍頭

水管直接頭

球閥

閘閥

角閥

給水軟管

雙溫水龍頭

便池沖洗閥

淋浴水灑

花灑水管

其他

木工

窗子

窗簾

電腦桌

衣櫃

門鎖

其他

基建

牆面發黴

牆面瓷、水泥脫落

瓷磚、瓷板脫落

衛生間漏水

涼臺漏水

房間漏水

路面開裂

路面磚脫落、破裂

便池破裂

其他

公共區域

草坪

樹木

垃圾桶

廣場磚

道路破損

路面蓋板

休閑椅

水電設施

健身器材

直飲水

飲水機維修

學生宿舍洗浴熱水

熱水維修

學生宿舍吹風機

吹風機維修

教工宿舍熱水器

熱水器維修

教工宿舍空調(3-4)

3-4棟空調維修

學生宿舍空調(11-21)

11-21棟空調維修

空調(不含教工3-4棟👱,學生宿舍11-21)

空調維修(不含教工3-4棟,學生宿舍11-21)

其他

其他維修

 

十、設備維修維護線上辦理流程

1.內部維修:申請人提交申請-實訓中心檢修-完成

2.外部維修:申請人提交申請-實訓中心檢修(無法處理)-部門負責人審批-部門分管領導審批-後勤保障處審批聯系維修商查看現場情況-後勤保障處負責人審批-分管後勤校領導審批-結束

注🐔:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心👹,如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處曾老師:15998905958

 

十一🧑‍🦼‍➡️、食品安全問題反饋

1.申請人提交食品安全問題-輔導員處審核-輔導員與學生溝通-完成

2.申請人提交食品安全問題-輔導員處審核-後勤保障處處理-完成

注𓀊:如對使用方法有疑問聯系網絡信息中心如對具體使用步驟有疑問請聯系後勤保障處廖老師:15107071412