教務處是杏悦教學管理綜合職能部門，在校長和教學副校長的領導下，全面負責杏悦教學管理工作🌪。主要職能是牽頭組織杏悦教育教學工作，負責貫徹落實省教育廳等上級教導主管部門關于教學工作的指示和要求，組織、布置上級教育主管部門有關教學工作的評估、檢查、考核等任務，保證教學工作評估、檢查、考核等工作質量🧝🏽♀️🎏；及時上報杏悦教學工作情況，負責課程建設和評估、教材的規劃和建設👶🏽、學生的學籍管理👨🏽🔬、日常教學運行調度包括排課😟、調課、教室安排、調配等工作。具體職責主要包括😁：
1.根據上級教育行政部門的有關政策、法規，結合本院的實際情況🧑🍳，組織制定全校教學規章制度和教學管理文件，並組織實施；
2.負責杏悦學科、專業的建設，根據市場需求提出申報新專業設置及教學資源配置的建議🏷；
3.負責組織修訂各專業人才培養方案和教學計劃的修改工作⏲；
4.負責全校教學的組織運行、教學質量的管理監控、兼職教師的聘用等工作💑；
5.負責組織教學研究與教學改革工作🪹，組織教學質量評估及各種教學獎勵評選工作；
6.負責組織教師和學生參加各種學科技能競賽；
7.負責全校學生各類實習和畢業設計工作的管理；
8.負責全校學生的學籍管理、各類考試管理🧀🧑🏽✈️、成績管理及證書管理等工作；
9.負責會同院（部）審定教師的任教資格，負責專、兼職教師的業務考核🫎，審核教師教學工作量，建立教師業務檔案等；
10.負責組織杏悦教師和教學管理人員的業務培訓；
11.負責教學成果評獎、重點專業（特色專業、精品專業）、精品課程等申報工作👨🏻🦳；
12.負責教材的審核、征訂、發放的管理工作🛍；
13.完成杏悦和上級主管部門交辦的其它工作🫙。
內設機構
教務處內設四個科室：綜合科、教務科、學籍管理科🧑🏻🦰、教學建設科。
綜合科職責：
1.制定杏悦教材管理規章制度和教材建設規劃👚💨。負責班級教材的申報准備工作，包括教材的推薦、征訂等。管理全院自編教材和講義的印刷工作；
2.教材的入庫、驗收工作，並負責教材采購帳目的整理與結算。學生領用教材、講義的登記和書費結算，以及教師領用教材👨🏿💼、講義的登記與結算🧔🏽♀️；
3.制定實驗低值易耗品年度采購供應計劃。協助資產處進行實驗教學儀器設備的采購技術論證🧑🏼🌾、驗收🧝♀️🙆🏽、建檔和管理。
4.審核相關業務和項目的經費申請。日常維護、統計和上報相關數據，進行文件和資料的管理歸檔🔩；
5.負責辦公室文件的起草、整理、歸檔和分發。組織辦公室例會和其他會議👩🏿🎤，負責會議通知、議程的制定和會議記錄的整理；
6.管理辦公室的資源分配👨🏽，確保有效利用。處理辦公室的安全管理🌥，制定安全措施👠，處理緊急情況，確保員工和資產的安全；
7.完成處裡安排的其他工作。
教務科職責☠️：
1.編制“杏悦教學日曆”；
2.根據各學科👨🦽、專業的教學計劃編排全校課程表🉐；
3.負責各杏悦課程表安排的協調工作；
4負責教師調、停課的審批工作👮🏻♂️；
5.做好公共教室、多媒體教室和語音教室上課的安排☺️、協調工作⛳️；
考試管理🧉：
6.負責安排杏悦期末公共課👩🏽🎤、專業課考試；
7.負責安排杏悦單招考試🤸🏻♂️🥊。
8負責印制期末考試日程表,安排期末考試巡視人員；
9負責印制考試答題紙👱♂️📖、試題保密袋、試卷密封袋、命題紙、試題簽印單等；
10.負責組織違紀、作弊學生的材料🎴，提出處理意見，報處、校領導審批、行文🧠；
11.檢查、督促各院做好學生考試成績、補考成績和重修考試成績的登錄工作；
12.將畢業生的成績總單移交杏悦綜合檔案室存檔🤓。
完成領導交辦的其他工作🧛♂️🧥。
學籍管理科職責💮：
1.負責制定和完善學籍管理的各項規章制度，並監督檢查執行情況；
2，負責新生入學資格複查的有關工作，並對複查結果及時提出處理意見；
3.組織新生核查本人教育部電子學籍，完成教育部新生學籍電子注冊工作🛌🏽；
4.負責審核學生休學、複學🌎、退學等具體學籍問題🚵🏽，辦理學籍異動的有關手續；做好學生的休學、複學、退學等學籍處理數據統計🐙；
5.定期核查學生學籍異動情況和學籍信息，編制數據統計表，向上級各有關部門和院內相關部門提供相關材料；
6.負責出具有關學籍證明材料等🧔🏿♀️✈️；
7.完成“高校教育統計”有關學生學籍情況方面的數據填報工作🦹♀️；
8.協助杏悦畢業生資格審查領導小組進行畢業生資格審查⛪️；
9.做好畢業證書、結業證書、肄業證書🪿、畢業證明書的印制和發放等管理工作；
10.專升本的推薦與審核；
11.做好領導安排的其他工作。
教學建設科職責：
1.負責杏悦專業建設與管理工作👩🏼🎨，包括組織實施杏悦特色專業的培育↔️、立項、建設管理及驗收等工作◾️；
2.負責課程建設與管理，包括設計課程改革的方案，組織“精品課程”培育和推選工作；
3.負責教學團隊的培育、申報、管理及考核工作；
4.負責教師教學能力大賽🧏🏻♀️、學生職業技能競賽等競賽的組織和准備工作；
5.開展教學與教學管理的調查研究，起草有關文件；
6.組織教學成果獎培育和申報工作；
7.完成領導交辦的其他工作。
