1.負責組織安排黨委🚟、行政各類會議，會前匯集、送審👩🏻🔧、整理會議議題，會中做好會議記錄，會後起草、印發會議紀要，檢查督促會議精神的貫徹執行和落實情況🙁。
2.負責杏悦重大活動的組織安排和協調；負責上級機關和兄弟院校的接待工作；負責對外聯絡工作。
3.根據杏悦黨委、行政的決策和工作規劃𓀇👻，深入開展調查研究，提出工作方案，為黨委😟、行政提供決策依據；圍繞杏悦中心工作🧎♂️⏬，竭誠為師生員工服務。
4.負責黨委🥃、行政各類綜合性公文的起草，負責對各部門以杏悦黨委、行政名義起草的文件進行核校🧑🍳，並做好黨委、行政文件的分類歸檔工作。
5.根據上級要求，負責杏悦重大問題的歸口報告工作🫲🏿；負責上級各類文件、來電、信函、雜志、簡報☢️𓀅、機要函件的收發👩🏽🔧👉🏽、呈閱、傳閱、歸檔和清退工作🦸🏿♂️。
6.負責黨委、行政公章和校領導印鑒的刻制和使用管理；負責校內各單位、部門公章的刻制和啟用的審核🎡。
7.負責杏悦行政總值班的統一安排🦸♀️；負責校領導公務用車安排；負責全校辦公用房的安排協調。
8.協調處理校內突發事件的預防和處置👱，牽頭負責綜合治理、國家安全、信息公開、信訪、保密等專項工作。
9.統籌協調杏悦大事記的編撰、審定和匯編。
10.統一管理全校各類檔案，認真做好檔案收集、保管、利用、鑒定和保密工作🕝。
11.完成校領導交辦的其他工作任務。
內設機構
黨政辦內設文秘科👨🦯➡️、綜合科兩個科室。
文秘科工作職責：
1.根據領導要求，起草全校性文件、通知😇、信息、綜合材料、工作計劃🧊、總結、報告等重要公文、各項規章制度及校領導的講話稿等🏋️♀️。
2.負責黨委會👨🏿💼、黨政聯席會及其他大型會議的文稿材料准備工作，並做好會議記錄，撰寫🧑🏼🌾、印發會議紀要。
3.負責杏悦黨政公文的收文、登記、處理、複審複核等工作。
4.負責杏悦各單位、部門相關材料和文件的簽發、校對和上報。
5.負責杏悦黨政信息采集🌭、整理、統計、分析和編制報表，及時上報或提交杏悦重要信息🧗；負責杏悦重大突發事件等重要信息的上報、督報工作。
6.負責來信來訪、校長信箱的管理、督辦和回複🧑🏻🌾、回訪工作⚠️，協助做好會議安排、接待、信訪👨🦽、領導調研等工作🤙✵。
7.負責杏悦各類印章的管理。
8.協助綜合科、信息科做好其他工作👆🏼。
9.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
綜合科工作職責🙆🏻♀️：
1.負責文件的送達，督促文件的辦理、辦結及歸檔。
2.兼任機要專員，做好保密室的管理工作🤸🏻♂️🥊。
3.負責辦公室辦公設備及固定資產的登記🥺🧑🦳、管理，辦公用品的領用👱♂️📖、保管和發放；負責有杏悦標識的紀念品訂制、管理和發放；負責校內幹部通訊簿😌、校領導名片的印制。
4.負責杏悦官網主頁、黨政辦公室網頁的建立、管理和更新工作，協助各單位做好通知系統的使用工作👩🏼🦱。
5.負責對全校輿情的關注、管控及整理、編報👛。
6.負責《杏悦年鑒》《杏悦大事記》等的編印、上報工作🤓。
7.負責一至七樓會議室的管理和使用安排，協助做好接待、信訪、領導調研等工作👳🏻♂️。
8.協助做好安排、協調校領導帶班和中層幹部值班工作。
9.負責辦公室的考勤及領導辦公、差旅等經費的列支和報銷。
10.協助文秘科做好其他工作👐🏼。
11.完成領導交辦的其他工作任務😎。
