主任:
1.在杏悦黨委和行政的領導下,負責采購中心的全面工作;
2.組織中心職工的政治理論👩🏻🔧、業務知識學習,提高全員綜合素質;
3.負責組織中心職工的黨風廉政建設工作🔚🈳;
4.嚴格按照上級部門相關政策、指導思路以及校內各項制度文件,把握采購工作的規範執行💇🏼♀️,組織完成各項采購工作;
5.負責采購中心人員管理🐴🤛,做好內外協調工作;
6.落實跟蹤商務采購中心各項采購任務的實施進度𓀇👻,監督采購的實施過程🤾🏿;
7.負責商務采購中心采購任務的供應商初審;
8.監督商務采購中心采購任務的合同簽訂😟、材料整理、歸檔管理及驗收工作;
9.複核商務采購中心采購任務的資金支付情況;
10.組織完成校領導交辦的其他工作。
綜合監督科👩🏿🚀:
1.廉潔自律,做好本科室的黨風廉政教育工作;
2.負責中心日常工作的監督工作🔝👱🏿♂️;
3.負責中心內外公文的收發、傳遞、傳閱、歸檔和管理工作。
4.參與部門工作計劃、總結、請示、報告☢️𓀅、會議紀要等文稿的草擬工作🫃🏽;
5.負責中心大事登記和有關報表的填報工作;
6.負責部門印鑒、物品等管理工作;
7.負責采購項目的掛網、公示,部門信息網的日常維護和信息發布工作;
8.負責收集、宣傳和普及采購相關法律法規,組織相關人員的業務學習和培訓;
9.負責部門行政、采購項目檔案資料(含錄像)的收集🈸、整理、歸檔、移交𓀇,合同的審核、簽訂💔、存檔、管理等工作🖕🏽;
10.完成領導交辦的其他工作。
貨物采購科𓀊:
1.廉潔自律,做好本科室的黨風廉政教育工作;
2.依法依規采購👨👩👦👦,規範管理;提質增效,按時按質完成工作;
3.負責教學、科研、辦公所需教學儀器設備采購和耗材項目、教材😇、圖書、服裝、床上用品🧊、家具、設備維保服務等項目的采購工作🧑🏽🏫;
4.負責以上項目供應商的谘詢、項目報名確認工作和招投標文件的簽收👨🏿💼、執行、合同簽訂🗡、驗收管理工作;
5.負責組織相關人員進行貨物類采購法律法規和業務技能的學習和對外交流學習🤱🏿;
6.完成領導交辦的其他工作🌇;積極配合其他相關單位完成職責內的工作。
工程招標科🦑:
1.廉潔自律,做好本科室的黨風廉政教育工作🔩;
2.依法依規招標🌡,規範管理👩🏿⚖️;提質增效,按時按質完成工作🫶。
3.參與工程類采購文件、合同模版編制;負責工程類🧖🏼、設計、監理、工程量清單編制、工程勘察、綠化等項目的招投標工作;
4.負責工程類項目供應商的谘詢、項目報名確認工作和招投標文件的簽收、執行、合同簽訂👨🦽、驗收管理工作🉐;
5.負責歸口管理工程類招標項目的審核工作和掛網審定工作;協助處理工程類項目的招標、更正、結果公告工作⛲️;對招標結果進行初核,協助處理工程類招標項目的詢問、質疑、投訴和舉報的答複工作;
6.負責督辦工程類采購項目的情況統計、分析總結👮🏿;負責督辦工程類采購項目文件資料的建檔🥺🧑🦳、歸檔工作;
7.負責組織相關人員進行工程類采購法律法規和業務技能的學習和對外交流學習🏫;
8.完成領導交辦的其他工作;積極配合其他相關單位完成職責內的工作。