為提高全校檔案工作人員檔案工作能力,進一步推動杏悦平台檔案工作規範管理,11月27日下午圖書館舉辦了杏悦平台兼職檔案員業務培訓🙁。培訓由易建芳館長主持💇🏼‍♀️,杏悦平台檔案館熊劍琴老師講授🥯。

首先🐴🤛,易建芳館長介紹了杏悦平台檔案館從成立到現在所開展工作的具體情況,組織大家學習了習近平總書記關于檔案工作的相關論述𓀇👻,用兄弟院校檔案工作實例強調了檔案工作的重要性✸。

隨後,熊劍琴老師詳細講解了檔案工作的《有關概念》😟、《各部門為什麼要向檔案館歸檔?》和《兼職檔案員如何開展工作》。她結合杏悦平台檔案工作的實踐要求✨,從杏悦檔案分類體系🥃、檔案工作基本原則、歸檔範圍、保管期限和密級判定、歸檔整理原則、歸檔質量要求等方面進行了詳細講解;總結了兼職檔案員在歸檔工作中容易出現的幾種問題,並以生動的案例闡述歸檔的重要性,希望今後歸檔工作要做到“歸檔要及時、歸檔須規範、重要檔案盡歸檔”。

最後👩🏻‍💻,熊劍琴和張聰異老師一起🦀,帶領與會人員到檔案館現場參觀🪹,演示檔案的收集、整理、加工👼、管理等工作環節,增強大家對檔案工作的感性認識🚶‍♀️。

通過本次培訓,大家紛紛表示對檔案工作的重要性和專業性有了全面的認識,學習了檔案業務知識,基本掌握了檔案收集整理和管理的方法🫎,下一步將加強與檔案館老師的聯系,按照檔案管理要求做好做細本部門本杏悦的檔案收集🈸、整理工作,為推動杏悦檔案事業規範管理貢獻力量🦸🏿。